{{brizy_dc_post_title}}

{{brizy_dc_post_date}}

{{brizy_dc_post_author_name}}

Pagi Teknik!

Sebagai mahasiswa, tidak dipungkiri bahwa Microsoft Word sudah menjadi bagian dari keperluan dan workflow kita dalam kehidupan akademis. Tetapi, tahukah kamu bahwa banyak fitur Microsoft Word yang kebanyakan kita tidak tahu, seperti text-to-speech, translate, dan collaborate with others. Jangan takut, karena Kestari BEM FT UI 2021 hadir untuk membantu kamu semua! Simak penjelasan dan langkah-langkah di bawah ini ya!

*MUNGKIN TIDAK COMPATIBLE UNTUK BEBERAPA VERSI MS WORD*

Voice Typing

MICROSOFT WORD(Di macbook)

1. buka ms word. 

2. klik logo apple di sebelah kiri atas 

3. pilih 'system preferences" 

4. pilih keyboard'

5. klik 'dictation

'6. pilih 'on'

7. aktifkan 'use enhanced dictation)

8. pilih bahasa apa yang akan digunakan pada 'language'

9. pilih shortcut untuk mengaktifkan fitur ini pada 'shortcut'

10. kembali ke ms word

11. aktifkan fitur ini menggunakan shortcut yang telah dipilih pada langkah nomor 9

12. maka anda sudah dapat mengetik dengan menggunakan perintah suara

GOOGLE DOCS (PC)

1. buka g-drive

2. pilih 'my drive'

3. log in dengan menggunakan account google milik kalian

4. pilih g-docs

5. pilih 'tools'

6. pilih 'voice typing' atau 'ctrl+shift+S'

7. pastikan bahasa yang muncul sudah sesuai dengan keinginan

8. pilih 'click to speak' untuk menggunakan fitur

(HP)

1. install 'google document'

2. add new document

3. aktifkan google keyboard, jika tidak ada diinstall saja (biasanya sudah bawaan jadi tidak perlu)

4. klik ikon voice pada keyboard hp

5. maka fitur sudah bisa digunakan.

*tips

– jika ingin membuat paragraf baru anda hanya perlu menyebut 'new paragraph' atau 'paragraf baru'.

– jika ingin menambahkan titik (.), koma (,), titik dua (:), garis miring (/), tanda tanya (?), titik koma (;), strip (-), tanda seru (!), bintang (*), hastag (#), angka, at (@), sama dengan (=), tanda kutip (").

– lebih baik jika penyebutannya jelas dan akan lebih terdekteksi jika bahasa yang digunakan adalah bahasa formal

Caps lock

1. buka lembar kerja ms word. 

2. Blok bagian kalimat yang diinginkan untuk mengubah huruf biasa menjadi kapital dan sebaliknya.

3. Di macbook pilih shortcut 'command + shift + A' atau di PC pilih shortcut 'ctrl + shift + A

Dark mode

1. buka lembar kerja ms word

2. arahkan kursor pada bagian sebelah kiri atas tampilan ms word dan klik menu 'file'

3. pilih menu 'account'

4. Pada section office theme, pilih mode yang diinginkan (untuk dark mode dapat memilih mode dark grey atau black'

Namun, page pada ms word masih dalam bentuk kertas putih. Untuk mengubah tampilan dapat melakukan langkah berikut:

5. klik menu 'design'

6. klik bagian 'page color'

7. pilih warna yang diinginkan, jika memilih warna gelap maka font akan langsung menyesuaikan sehingga tampilan page dengan font akan kontras.catatan : jika kertas akan dicetak, warna kertas tidak akan menjadi gelap melainkan akan menyesuaikan dengan warna kertas standar pada umumnya

Convert Photo/Video to Word

1. buka lembar kerja ms word

2. klik menu 'file' 

3. klik opsi 'open'

4. pilih file pdf atau foto yang ingin di convert

5. akan muncul pemberitahuan bahwa word akan convert file menjadi word, kemudian klik 'OK'

Word's Formulas

1. buka lembar kerja ms word

2. arahkan kursor pada tabel di lembar kerja ms word yang ingin dihitung

3. klik menu 'layout' pada bagian pokok kanan atas

4. pilih 'formulas' pada bagian kanan menu bar

5. gunakan rumus yang diperlukan seperti pada ms excel

Colaborate with Others

1. buka lembar kerja ms word

2. klik pilihan 'share' pada bagian kanan atas tampilan ms word

3. muncul menu settings terkait pengerjaan akun melalui kolaborasi langsung

*catatan : kemungkinan besar anda diminta untuk log in atau sign in menggunakan akun ms word

Writing Suggestions

1. buka lembar kerja ms word

2. blok kalimat yang ingin diubah dengan suggestions oleh ms word

3. klik kanan

4. pada pop up menu, klik 'rewrite suggestions'

5. pilih kata yang lebih cocok untuk digunakan pada tulisan anda

Translate

1. buka lembar kerja ms word

2. klik menu 'review'

3. jika ingin mentraslate bagian tertentu, klik 'translate selection' dan jika ingin mentranslate document, klik 'translate document'

4. pilih asal bahasa dan bahasa tujuan untuk translate

Text to Speech

1. buka lembar kerja ms word

2. pada quick access toolbar bagian kiri atas, klik tanda panah kebawah

3. pilih 'more commands'

4. pilih 'choose all comands'

5. pilih 'speak

'6. pilih 'add' dan 'OK' maka tombol speak telah tersedia di toolbar

7. blok text yang ingin dibaca dan klik 'speak' pada toolbar

File Repair

1. buka lembar kerja ms word

2. pada bagian kiri atas klik menu 'file'

3. klik 'open'

4. pilih 'browse'

5. pilih dokumen yang rusak

6. pilih 'open'

7. pilih 'open and repair' maka word akan memperbaiki dokumen dengan lebih baik

Smart Lookup

1. buka lembar kerja ms word

2. blok kata yang ingin ditelusuri lebih lanjut

3. klik kanan kemudian pilih 'smart lookup'

4. pilih 'ok' atau 'turn on'

5. tersedia berbagai informasi mengenai kata yang ingin ditelusuri

Shrink One Page

*catatan : dilakukan ketika batas penulisan adalah 4 halaman namun tulisan yang anda buat adalah 5 halaman dengan sekitar >5 baris pada halaman kelima.

1. buka lembar kerja ms word

2. klik panah pada 'quick access toolbar' 

3. klik 'more commands'

4. pilih 'all commands'

5. klik 'shrink one page'

6. klik 'add' dan 'OK'

7. blok seluruh text dengan 'CTRL + A'

8. Klik 'Shrink one page'

Kunjungan Eksternal

Publikasi

Sekretariat BEM FT UI

Gedung BP3 Teknik, Universitas Indonesia

#BirukanAsaCiptakanMakna

Copyright © 2021 BEM FT UI